Todas as instituições de ensino dependem dos alunos, isso é um fato indiscutível. Por isso, as campanhas de matrículas, que acontecem anualmente, são um momento-chave para as escolas, que pode definir a estabilidade e a saúde financeira das instituições.

Por ser uma grande oportunidade de trazer novos alunos para a escola, a campanha de matrículas representa um momento de muito cuidado e trabalho nas instituições, que enfrentam um cenário competitivo em busca de novos alunos.  Nesse sentido, é necessário utilizar estratégias inovadoras para conquistar o interesse dos pais e estudantes.

Durante a campanha de matrículas, as escolas buscam promover suas ofertas acadêmicas e criar um vínculo emocional com a comunidade, utilizando de ferramentas diversas de divulgação a partir do uso de tecnologias, redes sociais e plataformas digitais, e buscando envolver os possíveis novos alunos e suas famílias.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância da campanha de matrículas para as instituições de ensino, destacando estratégias inovadoras e práticas recomendadas que podem aumentar a taxa de adesão de novos alunos. Confira!

Importância da campanha de matrículas para instituições de ensino

Com o objetivo de destacar as qualidades e os diferenciais das escolas, que as tornam únicas em relação à concorrência, a campanha de matrículas é um momento vital para as instituições de ensino. Quando bem desenvolvida, comunicando com eficiência as características das escolas,  a campanha é capaz de aumentar a base de alunos e fortalecer a imagem da instituição perante a comunidade escolar.

Além de aumentar a visibilidade da escola, a campanha de matrículas busca alcançar um público amplo e engajar  novos alunos nos conteúdos sobre a escola. O uso de redes sociais e de ferramentas como e-mail marketing ajudam a comunicar informações relevantes e convincentes sobre a instituição.

Para que esses resultados sejam alcançados, a campanha de matrículas deve envolver metas claras, para direcionar e potencializar os esforços das estratégias de marketing. Dessa forma, garante que as ações sejam eficientes em transmitir os valores e a missão da instituição, convencendo o público de que a escola é a melhor opção entre as concorrentes.

Estratégias inovadoras

Existem diversas práticas e estratégias que as escolas adotam durante a campanha de matrículas, com o objetivo de comunicar os diferenciais da instituição e conquistar a atenção do seu público-alvo de forma mais eficiente e dinâmica.

Entre as estratégias que se destacam como mais inovadoras e eficientes nesse propósito, as atividades de visita aberta às escolas e as ofertas de aulas gratuitas têm sido amplamente utilizadas pelas instituições por todo o Brasil. Essas dinâmicas trazem a comunidade para perto das vivências reais da escola, permitindo que ela se conecte diretamente com os diferenciais da instituição.

Além de trazer os possíveis novos alunos para conhecer a escola, é muito importante garantir que os pais ou responsáveis (que vão realmente efetuar a matrícula dos alunos), também tenham acesso à realidade da instituição, sendo apresentados aos espaços que os seus filhos vão frequentar durante muito tempo.

Para envolver a comunidade, as escolas costumam realizar eventos abertos, como o “Dia da Família”, que convida pais e familiares a visitarem a escola. Eventos como esse, fortalecem o vínculo com as famílias e a comunidade escolar como um todo.

Utilizando as novas tecnologias, as escolas podem também criar visitas virtuais, para que  seu público-alvo possa conhecer a rotina da escola de forma online. Além disso, a instituição  demonstra que está preparada para acompanhar os avanços tecnológicos e as novas realidades do ensino.

Práticas recomendadas para aumentar a taxa de adesão de novos alunos

A campanha de matrículas tem o principal objetivo de aumentar a taxa de adesão de novos alunos da escola, para isso, a campanha deve ser organizada seguindo alguns preceitos básicos para ser realmente eficaz:

• Planejamento educacional bem estruturado;
• Definição de metas claras;
• Identificação do público-alvo;
• Destaque dos diferenciais da escola;
• Alocação eficiente de recursos;
• Cumprimento de prazos.

Para conquistar novos alunos e reter os estudantes que já fazem parte da escola, o trabalho das instituições deve ser constante. É importante sempre promover junto à comunidade a qualidade dos espaços, da proposta pedagógica e dos  diferenciais da escola.

Um diferencial que tem se destacado entre as escolas e despertado o interesse das famílias é a educação bilíngue, que amplia os horizontes e as possibilidades dos estudantes. Saiba mais sobre essa modalidade de ensino!

O que evitar na campanha de matrículas?

Algumas práticas e ações que devem ser evitadas no processo de elaboração e desenvolvimento de uma campanha de matrículas. Elas que podem prejudicar o sucesso da campanha e eventualmente trazer impactos negativos para a instituição.

Não é possível elaborar uma campanha de matrículas eficaz sem conhecer e entender detalhadamente o perfil do seu público-alvo. Sem esse conhecimento, a abordagem e as estratégias de comunicação da campanha serão ineficientes.

Uma campanha de matrículas que não apresenta uma definição clara dos seus objetivos também não terá direcionamento suficiente para que seus esforços sejam efetivos em trazer novos alunos e resultados positivos para a escola.

Se a escola não conta com o trabalho de uma equipe preparada, bem-treinada e confiante, a instituição encontrará maior dificuldade em se conectar com as famílias e os novos alunos. Assim, terá que lidar com obstáculos para o sucesso das suas campanhas por questões internas que podem frustrar as famílias e os estudantes.

Táticas de marketing digital

Após a campanha de matrícula ser organizada, com um planejamento detalhado, a definição de metas claras e a identificação correta do seu público-alvo, a equipe de marketing colocará em prática estratégias e planos de açãopara garantir que a campanha alcance os resultados desejados.

Para potencializar a captação de alunos, algumas das táticas mais utilizadas pelas escolas envolvem práticas de marketing como:

Aulas gratuitas e eventos presenciais: oferecer uma experiência prática para os possíveis novos estudantes, suas famílias e a comunidade, cria conexões emocionais com o público da escola.

Tours virtuais e transmissões ao vivo: essa experiência de integração com a realidade da escola pode ser feita também virtualmente, possibilitando que a comunidade conheça a rotina da instituição sem sair de casa.

Concursos e ações interativas: atividades interativas, tanto presenciais quanto online, podem incentivar a participação e estimular o interesse dos alunos e de suas famílias na rotina escolar.  Também podem gerar conteúdo que pode ser utilizado para aumentar a visibilidade da instituição.

Destacar os diferenciais da escola: em todos os canais de comunicação, devem ser apontadas as qualidades da escola como currículos inovadores, infraestrutura de qualidade, atividades extracurriculares e tantas outras características que possam interessar os alunos e suas famílias.

Engajamento nas redes sociais: o trabalho de divulgação nas redes sociais  é uma importante estratégia, que utiliza posts interativos, vídeos e enquetes para manter um contato constante com o público e criar uma comunidade ativa em torno da escola.

Técnicas de segmentação de público-alvo

Para potencializar as estratégias que visam a atrair as famílias e a aumentar as matrículas das escolas, é muito importante que a instituição implemente técnicas de segmentação de público-alvo.

Para esse processo de segmentação, a escola pode adotar diferentes estratégias: 

• Segmentação demográfica: considerar a faixa etária dos filhos e a renda familiar;
• Segmentação psicográfica: investigar as motivações dos pais para tomar decisões em relação à educação dos filhos;
• Alinhar expectativas: promover um diálogo aberto com pais e alunos sobre currículos, atividades extracurriculares e valores da escola;
• Coletar feedbacks: permite adaptar ações de marketing e aprimorar a experiência escolar.

Quando se deve começar a campanha de matrículas?

Geralmente, as campanhas de matrículas das escolas costumam ser iniciadas entre os meses de outubro e novembro. No entanto, esse período pode variar de acordo com a instituição.

No contexto atual, em que o cenário educacional tem se tornado cada vez mais competitivo, e a evasão escolar se consolida como um problema significativo, as escolas têm tornado as campanhas de matrículas mais extensas, iniciando entre os meses de agosto e setembro, e se estendendo até os meses de março ou abril, em alguns casos.

Conclusão

Momento-chave para a saúde financeira das escolas e para que o trabalho das instituições de ensino seja mantido com qualidade, a campanha de matrículas é um motivo de grande preocupação por parte dos gestores escolares. Por isso, é importante que ela seja  desenvolvida com planejamento e cuidado.

Nesse texto, vimos como a campanha de matrículas é importante para as escolas, sendo capaz de aumentar a base de alunos, o engajamento da comunidade escolar e a visibilidade da instituição, destacando as suas qualidades e seus diferenciais.

Vimos também que uma campanha de matrículas realmente eficaz deve incluir a adoção de práticas e estratégias específicas, que levem em conta a definição de metas claras e o conhecimento profundo do público-alvo da escola. Dessa forma,  os esforços de marketing e os recursos da campanha serão direcionados de forma efetiva, alcançando resultados positivos.

Diversas táticas podem ser utilizadas pelas escolas para potencializar a captação de novos alunos, como a promoção de aulas gratuitas e eventos presenciais, tour virtuais e transmissões ao vivo, concursos e ações interativas e ações de divulgação. Também podem ser utilizadas publicações para expandir o engajamento nas redes sociais e técnicas de segmentação de público-alvo, além de diversas ferramentas e tecnologias capazes de atrair a atenção dos novos estudantes e suas famílias.

Em uma realidade em que o cenário educacional se mostra cada vez mais competitivo, e os índices de evasão escolar e as taxas de analfabetismo tem aumentado consideravelmente, as estratégias das escolas para tornar as suas campanhas de matrículas mais eficazes, têm se renovado e absorvido novas lógicas, que buscam atender os anseios das famílias e dos alunos.

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